Ookan säännöt
Suomeksi
Hyväksytty vuosikokouksessa 17.4.2026.
1§
Yhdistyksen nimi on Oulun korkeakouluopiskelijoiden sateenkaariyhdistys eli Ooka ry, sen kotipaikka on Oulu ja yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
2§
Yhdistys on Oulun korkeakouluopiskelijoiden poikkitieteellinen verkosto, jonka pyrkimyksenä on tuoda yhteen Oulun seudulla asuvien korkeakoulupaikan vastaanottaneiden seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvia ihmisiä, luoda heille yhteisö, ajaa korkeakouluissa seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen etuja sekä tehdä kannanottoja. Yhdistyksen tarkoituksena on järjestää virkistystoimintaa yhdistyksen jäsenille sekä tehdä yhteistyötä muiden aine- ja harrastejärjestöjen kanssa.
3§
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö, jolla on opiskeluoikeus Oululaisessa korkeakoulussa tai on Oulun lähialueella asuva korkeakouluopiskelija. Varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Kannatusjäseneksi voi liittyä laillinen henkilö. Henkilö voi olla sekä varsinainen- että kannatusjäsen samanaikaisesti. Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy sekä varsinaiset- että kannatusjäsenet, kun he ovat hyväksyneet yhdistyksen säännöt ja maksaneet jäsenmaksun. Hallitus ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä. Yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta, kantotavasta ja -ajasta päättää järjestön kokous. Jäsenmaksu päätetään erikseen kullekin jäsenryhmälle.
4§
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai järjestön säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja, lukuun ottamatta opiskeluoikeus- ja asuinpaikkaehtoja.
5§
Jäsenyys tulee voimaan, kun jäsenmaksu on suoritettu.
6 §
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi järjestää opiskelijoiden välisiä ohjelmallisia tilaisuuksia, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräystä sekä omistaa toimintaa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta. Tarvittaessa yhdistys hankkii toiminnalleen asianmukaisen luvan.
7§
Yhdistyksen päätösten, sääntöjen ja yhdistyslain mukaan yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja kolmesta kahdeksaan muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallituksen toimikausi on syyskokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, ja valitsee keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet tai enemmän sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja tai sihteeri, kaksi yhdessä.
9§
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
10§
Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys- lokakuussa. Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-maaliskuussa. Tarvittaessa voidaan kutsua koolle ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kaikilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
11§
Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, viestillä tai sähköpostitse.
12§
Syyskokous
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet sekä kantotavat ja -ajat
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
6. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja.
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kevätkokous
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13§
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
14§
Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
Ooka's rules
In English
Approved in Ooka's annual meeting on 17.4.2026.
The official rules are in Finnish, of which the English version is a translation. The English translation is not legally binding.
1§
The name of the association is Queer Higher Education Students of Oulu, or Ooka ry. It is domiciled in Oulu and the official language of the association is Finnish.
2§
The organisation is an interdisciplinary network for higher education students in Oulu. Its aim is to bring together people living in the Oulu region who have accepted a study place in a higher education institution and who belong to sexual and gender minorities, to create a community for them, to advocate for the interests of sexual and gender minorities in higher education institutions, and to issue statements. The purpose of the organisation is to organize recreational activities for its members and to cooperate with other subject‑specific and hobby organizations.
3§
A natural person can become a full member of the association if they have a right to study in a higher education facility in Oulu, or if they are a higher education student living in the vicinity of Oulu. A legal person can become a support member. A person can be a full member and a support member simultaneously. Supporting members do not have voting rights in the organisation's meetings.
The board of the organisation will accept both full and support members, when the members have accepted the rules of the association and paid the membership fee. The board maintains the association's member registry. The amount, method, and timing of the membership fee for both regular and supporting members is decided by the organisation's meeting. The membership fee is determined separately for each member group.
4§
A member has the right to resign from the organisation with a written note to the board or the chair, or by announcing the resignation at the organization's meeting so that it is written in the minutes. The board has the right to dismiss a member from the organisation if the member has significantly damaged the association with their actions within or outside of the association, or if they no longer meet the conditions for membership mentioned in the law or the organisation's rules, excluding the conditions about the right to study and being located in Oulu.
5§
6§
7§
In accordance with the organisation's decisions, rules, and the organisation law, the affairs of the organisation are managed by a board consisting of a chair elected at the autumn meeting and three to eight other members. The chair and other board members must be full members of the organisation. The board's term of office is the period between autumn meetings.
The board elects from among its members a vice‑chair, and appoints from among its members a secretary, treasurer, and other necessary officers. The board convenes at the call of the chair, or in their absence the vice‑chair, whenever they deem it necessary or when at least half of the board members request it. The board has a quorum when at least half of its members, including the chair or vice‑chair, are present.
Decisions are made by absolute majority. In the event of a tie, the chair's vote decides, except in elections, where the result is determined by drawing lots.
8§
9§
The organisation's financial year is the calendar year. The financial statements with the necessary documents and the board's annual report must be submitted to the operations inspector no later than three weeks before the spring meeting. The operations inspector must provide a written statement to the board no later than two weeks before the spring meeting.
10§
The organisation's meetings
The organisation's autumn meeting is held annually on a date determined by the board in September-October. The spring meeting is held annually on a date determined by the board in January-March. Extraordinary organisation meetings may be convened when necessary.
Each full member has one vote in the organisation's meetings. All members have the right to attend and speak. Unless otherwise stated in the rules, a decision of the organisation meeting is the opinion supported by more than half of the votes cast. In the event of a tie, the meeting chair's vote decides, except in elections, where the result is determined by drawing lots.
Participation in the organisation's meeting may also take place, if decided by the board or the organisation meeting, by mail or by means of a data connection or other technical aid either during or before the meeting.
11§
Convening the organisation
The board must convene organisation meetings at least seven days before the meeting by sending letters, messages, or emails to the members.
12§
Autumn Meeting
The organisation's autumn meeting addresses the following matters:
1. elect the meeting chair, secretary, two examiners of the minutes, and, if necessary, two vote counters
2. confirm the legality and quorum of the meeting
3. approve the meeting agenda
4. confirm the membership fees and their methods and times of collection
5. elect the chair of the board and other board members
6. elect one or two operations inspectors and a deputy operations inspector
7. address other matters mentioned in the meeting notice
Spring Meeting
The organisation's spring meeting addresses the following matters:
1. elects the meeting chair, secretary, two examiners of the minutes, and, if necessary, two vote counters
2. confirms the legality and quorum of the meeting
3. approves the meeting agenda
4. presents the financial statements, annual report, and the operations inspectors' statement
5. decides on the approval of the financial statements and the granting of discharge from liability to the board and other accountable parties
6. confirms the action plan and the budget
7. addresses other matters mentioned in the meeting notice
If a member of the organisation wishes to have a matter addressed at an organisation meeting, they must notify the board in writing early enough for the matter to be included in the meeting notice.
13§
A decision to amend the rules or dissolve the organisation must be made at an organisation meeting by at least a three‑fourths (3/4) majority of the votes cast. The meeting notice must mention the amendment of the rules or the dissolution of the organisation. If the organisation is dissolved, its assets shall be used in a manner determined by the meeting deciding on the dissolution to promote the organisation's purpose. If the organisation is terminated, its assets shall be used for the same purpose.
14§
In all other respects, the valid organisation law shall be followed.